Privacyverklaring Aspira Group
Laatst bijgewerkt: 23 augustus 2026
Privacyverklaring Aspira Group: hoe wij met persoonsgegevens omgaan
Aspira Group respecteert de privacy van bezoekers, klanten, relaties en andere gebruikers van onze website. Daarom leggen wij in deze privacyverklaring uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Daarnaast beschrijven wij hoe lang wij gegevens bewaren, met wie wij gegevens delen en welke maatregelen wij nemen om persoonsgegevens te beschermen.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
Aspira Group is een handelsnaam van Miral Business Solutions B.V.. Miral Business Solutions B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via aspiragroup.nl worden verwerkt.
Koperweg 11-I, 2401 LH Alphen aan den Rijn
94968314
info@miral-bs.nl
www.aspiragroup.nl
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is onder andere van toepassing op:
- bezoekers van aspiragroup.nl;
- personen die via onze website contact met ons opnemen;
- klanten en potentiële klanten;
- contactpersonen van opdrachtgevers, leveranciers en samenwerkingspartners;
- personen die zich aanmelden voor informatie, nieuws of commerciële communicatie.
Voor sollicitanten en kandidaten geldt een afzonderlijke privacyverklaring op onze vacaturewebsite.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met Aspira Group verwerken wij verschillende soorten persoonsgegevens. Zo kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam en functie;
- telefoonnummer en e-mailadres;
- adres- en vestigingsgegevens;
- inhoud van berichten en contactaanvragen;
- gegevens die nodig zijn voor offertes of overeenkomsten;
- factuur- en betalingsgegevens;
- IP-adres, apparaatgegevens en websitegebruiksgegevens;
- cookievoorkeuren en overige informatie die u zelf verstrekt.
4. Waarom verwerkt Aspira Group persoonsgegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens in de eerste plaats om vragen en contactverzoeken te beantwoorden. Daarnaast verwerken wij gegevens om offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren en onze administratie bij te houden.
Verder gebruiken wij bepaalde gegevens om onze website te beveiligen, onze dienstverlening te verbeteren en zakelijke relaties te onderhouden.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie baseren wij de verwerking op:
- uw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging of zakelijke relatiebeheer.
6. Contactformulieren en aanvragen
Wanneer u een contactformulier invult, gebruiken wij de verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen. Vervolgens bewaren wij deze gegevens alleen zolang dat nodig is voor het contact, de dienstverlening of een wettelijke bewaarplicht.
7. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Aspira Group verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden. Wel kunnen wij gegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals hostingproviders, IT-beheerders en administratieve dienstverleners.
Waar dat wettelijk nodig is, maken wij met deze partijen passende afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.
8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Daardoor beperken wij het risico op verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.
9. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?
Contact- en offerteaanvragen: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
Financiële administratie: minimaal 7 jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
Klant- en contractgegevens: gedurende de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Marketing- en websitegegevens: tot afmelding of zolang de gegevens nodig zijn voor het betreffende doel.
10. Cookies en websitegebruik
Aspiragroup.nl kan functionele, analytische en marketingcookies gebruiken. Functionele cookies zijn nodig voor de werking van de website. Voor andere cookies vragen wij waar nodig toestemming.
Bovendien kunt u via uw browserinstellingen cookies verwijderen of blokkeren.
11. Uw privacyrechten
U heeft onder de AVG verschillende rechten. Zo kunt u vragen om inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens.
Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen een verwerking of uw toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@miral-bs.nl.
12. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .
13. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. Daarom adviseren wij u deze pagina regelmatig te controleren. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
